製造業の現場には、紙の山と写真の山がある。検査記録、不具合報告、納品書、施工写真 ── 整理されないまま PC のフォルダに積み上がっていく。
1. 整理されない3つの理由
- ファイル名が「IMG_8451.jpg」のまま日付別になっていない
- PDF の中身は読まないと分類できない
- 担当者しかフォーマットを知らない
📂
担当が辞めた途端、誰もどこに何があるか分からなくなった。
工場長
2. AI が 10 分でやること
研修で扱う実例：100 枚以上の現場写真を AI に渡し、撮影日 / 工程 / 不具合の有無で自動分類。100 ページの PDF 群から重要箇所だけ抽出して Excel にまとめる。これが 10 分で終わる。
⚙️
「この PDF から不適合だけリスト化」と頼むと、表でまとめて返ってきます。
研修中の手応え
3. 数字でみる成果
100枚写真を一括処理
10分分類完了までの時間
0件手作業ミス
4. 属人化の解消こそ本命
本当の効果
本当の効果は時短ではない。「あの人にしかできなかった仕事」が誰にでもできるようになること。AI に任せる手順をマニュアル化すれば、人が辞めても業務が止まらない。
5. はじめは「1 種類の書類」から
よくある失敗
全社一気の DX は失敗する。日報・検査記録・写真整理のうち、1 種類だけを 1 ヶ月で AI 化する。これを繰り返すと、半年で現場が変わる。
Before
担当者の頭の中だけにある分類ルール。退職と同時に消える。
After
分類ルールが AI へのプロンプトとして文書化。誰が引き継いでも同じ品質。
